Hoy en día ya no hay excusa, firmar documentos digitalmente es fácil, sencillo y va a dar mucha más caché a nuestros documentos y contratos enviados.El documento firmado cuenta oficial y legalmente como si lo hubieras firmado de puño y letra.
En España:
- Necesitamos nuestra firma electrónica, que habremos obtenido previamente en los centenares de puntos disponibles para todo el territorio español. Básicamente se trata de un disquete, o bien un USB donde estará nuestra firma digital, que es un archivo bastante pequeño. El paso siguiente es instalarlo en nuestro sistema, concretamente en el navegador habitual. Para esto habrá que seguir los pasos que os darán, generar una contraseña, agregar la firma al almacén de firmas del navegador, etc…
- Si no queremos hacer todo este trámite, la siguiente opción es contar con un lector de DNI (necesitaremos el DNI que lleva el chip)
- Con una de estas dos cosas, necesitamos un último programa gratuito para efectuar la firma como tal. En concreto yo suelo utilizar «Cliente Firma Standalone» que podéis encontrar aquí: http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html. Si el link no funciona, porque es posible que vaya cambiando, con buscar en google con las palabras antes puestas entre comillas, lo tenemos hecho.
- Una vez con el programa instalado, lo abrimos, le decimos el fichero que queremos firmar, y la firma electrónica que previamente habremos instalado en nuestro sistema.
- Voilá, documento firmado. Si ahora abrimos el documento con Adobe Reader, veremos que aparece un cartel indicando que el archivo está firmado y nos aparecerán los datos de la firma. El archivo será inviolable e inmodificable.
Fuera de España:
- Habitualmente existe la firma electrónica que se debe solicitar en los lugares predestinados a ello. El procedimiento en este caso será similar al indicado para España.
- En caso de que tu país no cuente con un certificador de firmas electrónicas, podemos ir a sistemas online de firma electrónica, como docusign.com o esignlive.com. en ocasiones son servicios de pago, pero todo depende del uso que le vayas a dar.
Espero haberos dado una idea para un paso más en vuestro universo freelance. ¿Ya usas la firma electrónica?¿No sabías nada acerca de esto?, por favor, compartelo en los comentarios.
Muchas gracias
Gracias Jorge muy util esta información
¡Muchas gracias a ti!.
gracias por tus consejos
¡Gracias por leer el artículo!
Muy buena información.
Buen artículo de introducción a la firma electrónica.
En este link de nuestra web podéis ver cómo firmar documentos con el clásico que tenemos todos (aunque no lo utilicemos) Acrobat Reader.
http://www.grsinformatica.com/como-firmar-un-pdf-para-lexnet/
¡Gracias por la info!
Muy bueno y otra cosa mas aprendida. La verdad que por mi parte desconocía este medio.
Muchas gracias por el consejo.
Saludos
¡Pues me alegro de que te haya servido!. Es más fácil de lo que parece, desde luego. Saludos